Nouvelle année, nouveau prestataire LEI

Janvier est le moment idéal pour faire le ménage. Comment bien démarrer la nouvelle année pour votre entreprise ?

Chez Global FinReg, nous commençons par examiner de près nos relations avec nos prestataires : notre expert-comptable, notre avocat, notre assureur et notre banque. Avons-nous le sentiment d'être entre de bonnes mains ? Nous font-ils gagner du temps et nous permettent-ils de nous concentrer sur notre activité, sans avoir à nous soucier de questions pour lesquelles nous n'avons ni le temps ni l'expertise ?

Si la réponse à ces deux questions est non, nous changeons de prestataire.

Avez-vous le bon prestataire LEI ?

Pour la plupart des entreprises, un code LEI représente une dépense modeste. Mais comme il s'agit d'une obligation de conformité incontournable et d'une relation durable, que vous entretiendrez probablement pendant des années, il est logique de vous assurer que vous avez le bon prestataire LEI.

Nous avons listé ci-dessous quelques critères essentiels pour un prestataire LEI. Si votre prestataire actuel ne les remplit pas, vous devriez transférer votre code LEI.

Critère n° 1 : gagner du temps et s'épargner des tracas

Comme tout autre prestataire, votre prestataire LEI doit vous faire gagner du temps et vous épargner des tracas, pour que vous sachiez que votre code LEI est toujours valide et à jour.

Toutes les entreprises, grandes ou petites, ont intérêt à bénéficier du renouvellement automatique et de la mise à jour continue des informations de leur entreprise. Au final, elles gagnent du temps et évitent toute interruption de leur activité. Votre code LEI est considéré comme non valide s'il a expiré ou contient des informations erronées, et dans ce cas, vous ne pouvez pas réaliser d'opérations financières.

Les banques et les sociétés d'investissement apprécient aussi des fonctionnalités comme les listes de suivi et les systèmes de notification, car elles 1) offrent une vue d'ensemble claire de tous leurs clients et 2) leur permettent d'offrir un bon service à leurs clients, par exemple en les prévenant des dates d'expiration à venir.

Critère n° 2 : obtenir de l'aide quand vous en avez besoin

Quelle que soit votre question, vous devez pouvoir décrocher votre téléphone et parler à quelqu'un.

Cela peut sembler évident, mais nous avons constaté que la plupart des prestataires LEI n'ont pas de service client facilement joignable. Certains grands prestataires renvoient leurs clients vers un centre d'appels où ils patientent longtemps avant de parler à quelqu'un qui n'a pas forcément la connaissance du produit nécessaire pour les aider. D'autres laissent tout simplement les appels et e-mails de leurs clients sans réponse.

Chez Global FinReg, les fêtes de fin d'année ont été chargées. Les gens étaient en congé et en profitaient pour régler leurs démarches administratives, comme le renouvellement de leurs codes LEI. Pour 98 % de nos clients, cela s'est fait en quelques secondes, en cliquant sur le bouton de notre e-mail de rappel. Mais certains avaient des questions. Ils nous ont appelés, nous avons répondu à leurs questions et leur avons proposé de gérer le renouvellement à leur place.

Critère n° 3 : profiter des connaissances de votre prestataire

Les codes LEI sont devenus obligatoires pour la plupart des entreprises en 2018. On nous demande encore parfois pourquoi un code LEI est nécessaire, ou si le même code LEI peut servir pour plusieurs entreprises.

Nous savons que la conformité peut être complexe, surtout si vous dirigez une petite entreprise et n'avez pas le temps de suivre l'évolution des exigences réglementaires. Votre banque vous a peut-être demandé d'obtenir un code LEI sans vraiment vous expliquer pourquoi, ni ce qu'est un code LEI ?

C'est pourquoi nous suivons l'actualité du secteur et publions des articles dans notre rubrique Insights sur notre site. Le secteur LEI est notre domaine d'expertise, et nous voulons partager nos connaissances avec nos clients et toutes les personnes intéressées.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les codes LEI, nous vous recommandons ces articles :

Qu'est-ce qu'un code LEI ?

Voici pourquoi les codes LEI sont si importants

Tout ce qu'il faut savoir sur les codes LEI

Le code LEI le moins cher n'est pas le meilleur, et voici pourquoi

Vous pouvez aussi consulter notre FAQ ou nous appeler pour toute question.