Nytt år - Ny LEI-leverantör

Januari månad verkar vara en bra tid för en mental upprensning. Hur får vi vårt företag väl in i det nya året?

På Global FinReg börjar vi med att titta närmare på våra samarbetspartners och leverantörer. Detta inkluderar vår revisor, advokat, försäkringsbolag och bank. Känner vi att vi är i trygga händer med dem? Sparar de oss tid och besvär? Ger de oss frihet att fokusera på vår verksamhet utan att behöva oroa oss för saker vi varken har tid eller expertis att hantera själva?

Om svaret på dessa två frågor är nej, letar vi efter en ny leverantör.

Har du rätt LEI-leverantör?

En LEI-kod är en liten kostnad för de flesta företag. Men med tanke på att det är ett måste-ha, och att du behöver en LEI-kod under många år framöver, är det meningsfullt att se till att du har rätt LEI-leverantör.

Vi har listat några viktiga kriterier för din LEI-leverantör nedan. Om din nuvarande leverantör inte uppfyller dessa, bör du överväga att flytta din LEI-kod.

Kriterium nummer 1: spara tid och besvär

Precis som alla andra leverantörer bör din leverantör spara dig tid och besvär, så att din LEI-kod alltid är giltig och uppdaterad.

Alla företag - stora som små - skulle dra nytta av saker som automatiska förnyelser och löpande uppdatering av sina företagsinformation. Det sparar dem tid och förhindrar onödiga störningar. En LEI-kod betraktas som ogiltig om den har löpt ut eller innehåller felaktig information; om detta inträffar kommer du inte att kunna genomföra grundläggande ekonomiska transaktioner.

Banker och investeringsföretag uppskattar funktioner som övervakningslistor och notifieringssystem, eftersom de 1) ger en klar översikt över alla deras kunder på en gång och 2) gör det möjligt för dem att erbjuda god service genom att informera sina kunder om kommande förfallodatum.

Kriterium nummer 2: få hjälp när du behöver det

Om du har frågor, kan du kontakta din leverantör per telefon och prata med någon?

Det låter kanske som en mycket grundläggande sak, men vi har märkt att majoriteten av LEI-leverantörer inte erbjuder bra kundservice. Vissa av de stora leverantörerna hänvisar sina kunder till ett callcenter, där de får vänta länge på att prata med någon som kanske inte har tillräcklig kunskap för att hjälpa dem. Andra leverantörer svarar inte alls i telefon, och e-post förblir obesvarad.

Vår kundtjänst hade mycket att göra mellan jul och nyår. Människor tog ledigt från arbetet och hanterade administrativa uppgifter, som att förnya sina LEI-koder.

98 % av våra kunder förnyade sina LEI-koder på några sekunder genom att klicka på det e-postmeddelande vi hade skickat till dem. Men det fanns andra som hade frågor och ringde till oss. Vi erbjöd att förnya åt dem och skickade dem sedan en kvittens.

Kriterium nummer 3: dra nytta av expertisen

LEI-koder blev obligatoriska för de flesta företag 2018. Vi får fortfarande frågor från människor om varför de behöver en LEI-kod - eller om de kan använda samma LEI-kod för flera företag.

Vi vet att överensstämmelse kan vara en svår sak. Detta gäller särskilt om du driver ett litet företag och inte har tid att noga läsa lagstiftningen om LEI-koder. Det kan vara så att din bank har bett dig att registrera en LEI-kod utan att förklara varför, eller vad en LEI-kod är?

Det är därför vi följer nyhetsflödet och regelbundet publicerar artiklar på vår Insights-sektion på vår webbplats. Vi anser att det är vår plikt att hålla koll på allt som händer inom LEI-området, och vi vill dela med oss av vår kunskap till våra kunder och andra intresserade.

Om du vill veta mer om LEI-koder rekommenderar vi att du läser dessa artiklar:

Vad är en LEI-kod?

Därför är LEI-koder så viktiga

Allt du behöver veta om LEI-koder

Den billigaste LEI-koden är inte den bästa - och här är varför

Du kan också läsa våra vanliga frågor - eller ringa oss med frågor.