Cookies- og privatlivspolitik
Introduktion
Når du besøger vores website indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold og til at øge værdien af de annoncer, der vises på siden. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledning: https://minecookies.org/cookiehandtering/) og undlade videre brug af websitet. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.
Personoplysninger Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved alm. tilgang af indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller undersøgelser, registrerer dig som bruger eller abonnent, øvrig brug af services eller foretager køb via websitet. Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser). I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse og betalingsoplysninger. Det vil typisk være i forbindelse med oprettelse af login eller ved køb.
Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Formål
Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger og vise dig de annoncer, som vil have størst sandsynlighed for at være relevante for dig, at registrere dine køb og betalinger, samt at kunne levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev. Herudover anvender vi oplysningerne til at optimere vores services og indhold.
Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.
Videregivelse af oplysninger
Data om din brug af websitet, hvilke annoncer, du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om "Cookies" ovenfor. Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering. Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål. Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.
AI-agenter
AI-assistenter og -apps. Du kan forbinde din Global FinReg-konto til enhver AI-assistent eller AI-agent, du vælger at autorisere, via vores MCP-server, vores API eller vores agentlogin. Disse inkluderer ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Gemini (Google), Grok (xAI) og Microsoft Copilot (Microsoft); den aktuelle liste findes på https://www.globalfinreg.com/en/ai. En assistent eller agent kan kun oprette forbindelse, når du har logget ind og godkendt den. Du logger direkte ind med Global FinReg; assistenten modtager aldrig din adgangskode. Når assistenten er forbundet, kan vedkommende læse LEI'er, fornyelsesstatus, fakturaer og ordrer på din konto. Afhængigt af assistenten kan den også, når du beder om det, afgive fornyelses-, registrerings- og overførselsordrer og uploade dokumenter for dig. Resultaterne deles med den virksomhed, der leverer den assistent eller agent, du har oprettet forbindelse til, for at besvare din anmodning. Vi modtager kun det, assistenten sender til vores værktøjer, f.eks. et firmanavn, der skal søges efter, eller id'et på en af dine LEI'er; vi modtager ikke din samtale. Vi registrerer hver forbindelse, og adgangen udløber 90 dage efter, at den sidst blev brugt. Du kan til enhver tid afbryde forbindelsen i assistentens indstillinger eller ved at kontakte [email protected]. Data fra AI-assistentforbindelser bruges ikke til annoncering.
Kontodata: mens din konto er aktiv, herefter 10 år. LEI-data (den juridiske enheds reference- og relationsdata) er virksomhedsdata, der offentliggøres i GLEIF-databasen, og de slettes aldrig. Personoplysninger givet med en LEI-ansøgning, såsom navn og kontaktoplysninger på kontaktpersonen eller underskriveren og den underskrevne fuldmagt: 5 år efter LEI'en bortfalder eller overføres. Fakturaer og regnskabsmateriale: 5 år fra regnskabsårets udgang (bogføringsloven). Webstedsanalyse og cookies: 2 år. Forbindelser til AI-assistenter: 90 dage efter sidste brug.
Chat-assistenten på vores hjemmeside
På vores hjemmesider er der en chat-assistent, som svarer på spørgsmål om LEI og vores ydelser. Svarene skrives af en AI-model (Claude fra Anthropic). Assistenten kan tage fejl, så tjek venligst vigtige oplysninger.
Når du bruger chatten, gemmer vi:
- dine beskeder og assistentens svar;
- de opslag, assistenten laver, og deres resultater, fx søgninger i det offentlige LEI-register og prisopslag;
- hvis du er logget ind: dit brugernavn og de kontooplysninger, assistenten slår op for dig, fx dine LEI-koder, ordrer og fakturaer;
- hvilken hjemmeside og hvilket sprog du brugte, tidspunktet og din eventuelle feedback (tommel op eller ned);
- en envejs-kodet udgave (en saltet hash) af din IP-adresse, som vi bruger til at begrænse misbrug. Vi gemmer ikke selve IP-adressen.
Skriv venligst ikke kortnumre, adgangskoder eller andre følsomme oplysninger i chatten.
Vi bruger oplysningerne til disse formål:
- For at besvare dine spørgsmål og hjælpe dig med vores ydelser. Når du er logget ind og beder assistenten gøre noget på din konto, sker det som led i vores aftale med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b). Ellers sker det på grundlag af vores legitime interesse i at besvare spørgsmål fra besøgende (artikel 6, stk. 1, litra f).
- For at forhindre misbrug og holde tjenesten sikker (artikel 6, stk. 1, litra f).
- For at kontrollere og forbedre svarenes kvalitet. Vores medarbejdere kan læse samtalerne til det formål (artikel 6, stk. 1, litra f).
Assistenten ændrer aldrig noget på din konto uden din godkendelse. Før en ordre eller en anden ændring viser den dig, hvad der vil ske, og intet bliver gjort, før du trykker på Bekræft.
Hvis du beder om at komme i kontakt med vores team, sender assistenten samtalen på e-mail til vores kundeservice sammen med den e-mailadresse, du oplyser. Vi svarer dig derefter på e-mail. Den e-mail opbevares sammen med vores øvrige korrespondance med kunder og slettes ikke automatisk.
Disse virksomheder behandler samtalerne på vores vegne:
- Anthropic, som leverer AI-modellen og skriver svarene, under sin databehandleraftale. Anthropic har hjemsted i USA; overførslen sker på grundlag af EU's standardkontraktbestemmelser i den aftale. Anthropic bruger ikke samtalerne til at træne sine modeller og sletter dem fra sine systemer inden for 30 dage (indhold, der er markeret for misbrug, kan gemmes længere).
- Cloudflare, hvis Turnstile-tjek bekræfter, at chatten bruges af et menneske og ikke en robot, når du ikke er logget ind.
- Hetzner og NHL Data, som hoster vores servere og database.
- Sentry, som modtager tekniske fejlrapporter. De indeholder en samtales id, ikke dens tekst.
Samtaler slettes automatisk 90 dage efter den sidste besked.
Du kan bede om at se de samtaler, vi har om dig, få dem slettet eller gøre indsigelse mod behandlingen. Skriv til [email protected]. Er du logget ind, så oplys dit brugernavn; ellers cirka hvornår du brugte chatten, og på hvilken hjemmeside.
Udgiver
Websitet ejes og publiceres af::
Global FinReg ApS
Frederiksberg Alle 47, 1820 Denmark
Phone: 77 34 17 19
Email: [email protected]
Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: [email protected]. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.